各学院、各研究院：

为掌握学科竞赛工作情况，学校需统计师生参加学科竞赛参赛及获奖信息。学校将依据此次统计结果，按照相关规定发放学生学科竞赛奖励；收集的教师指导竞赛获奖信息将做为发放教师教学建设奖励绩效依据，今后将不再组织教师填报指导学科竞赛信息。现将相关事项通知如下：

一、填报范围

（一）填报竞赛名单范围

中国高等教育学会发布的“全国普通高校学科竞赛排行榜名单”内的竞赛均须填报。2023年、2024年竞赛库表分别见附件1、2。

注：1.同一竞赛在不同年度竞赛库中编号可能不同；

2.竞赛名称务必要与“竞赛库表”中的保持完全一致，否则无法导入系统。

3.“挑战杯”中国大学生创业计划大赛（小挑）仅填2024年已完成的信息。

4.中国国际大学生创新创业大赛（原“互联网+”大赛）本次不需填报。

（二）统计时间段

2023年1月1日—2024年5月31日间，已完成竞赛的不同级别赛事参赛信息、获奖信息。

二、系统填报人

（一）参赛信息：竞赛项目负责教师填报各级别赛事参赛信息，并对数据的真实性负责。没有负责2023年该竞赛的教师可向学院分管学科竞赛的院领导汇报，以协商原竞赛负责教师或其他指导教师收集整理后填报。

（二）获奖信息：各获奖团队排名第一的学生（以获奖证书或获奖通知名单为准）负责填写，其他团队成员不得重复填报。竞赛负责教师对学生填报的获奖信息如实审核，并对审核结果负责。对弄虚作假的，经查实后学校将按照相关规定严肃处理。

注：附件1、2中序号在92号（含）之后的竞赛，由团队排名第一的学生只需填报附件4，并与将获奖证书一并交学院审核，通过后学院统一发到本科生院蒋顺德老师OA。如果涉及毕业离校学生的银行卡信息的，连同附件6，一起发送。

三、填报方式

（一）学科竞赛系统：本次参赛信息、获奖信息（含证明材料）均通过“维多利亚线路检测学科竞赛系统”填报、审核。管登录系统网址：https://sjjx.ynu.edu.cn/sjpt，进入“学科竞赛”页面，用统一身份认证登录系统。

（二）信息导入：填报人认真对照“参赛学生表”（附件3）、“学生获奖登记表”（附件4）模板中的填写说明（模板也可在管理系统“下载专区”下载），准确如实填写后导入管理系统（学生填报获奖须提前准备好获奖证书（清晰的pdf或jpg、png格式），提交竞赛负责教师审核，确无获奖证书的方可上传大赛组委会发布的完整获奖通知及名单（须将自己获奖信息行高亮标出，便于查找审核）。

四、填报流程

（一）参赛信息填报：竞赛负责教师根据填写模板收集、整理好“参赛学生表”后，登录系统填报。步骤详见附件5。

（二）获奖信息填报：获奖团队排名第一的负责学生填写好“学生获奖登记表”后，登录系统填报。步骤详见附件5。

重要提示：同一项竞赛不同级别的参赛信息、获奖信息要分开填写成不同的表逐一导入，即若我校有学生参加了某一个竞赛的校赛、省赛、区域赛、国赛，则参赛信息和获奖信息都要按校赛、省赛、区域赛、国赛的实际参赛情况分别填写四个表、分四次导入，否则不予审核。晋级高级别比赛有团队成员或指导教师发生了变更的须注意更新。

五、填写时间安排

（一） 6月14日12:00前：负责教师在学科竞赛系统中完善2023年、2024年两个批次竞赛信息。竞赛信息没有完善的学校不能审核发布，将无法填报。

（二）6月14日：学校管理员审核发布已完善信息的竞赛。

（三）6月15日0：00—6月16日24:00

1.竞赛负责教师按不同竞赛级别导入“参赛学生表”并提交；

2.学生按不同竞赛级别分别导入“学生获奖登记表”并提交，竞赛负责教师逐一审核获奖信息。

6月16日后填报的信息将不纳入本次汇总统计。

（四）6月17日

1.学校管理员审核系统参赛信息、获奖信息。

2.竞赛负责教师将自己审核、分管竞赛院领导签字、学院盖章后的获奖信息汇总表送本科生院实践教学科（电话：65031499）备案。

六、毕业学生填报

1.获奖团队排名第一的学生如果已经毕业无法登录系统填报，无法登录系统的，请竞赛负责教师在系统中补充填报，同时须收集该学生的银行卡信息（见附件6），以便发放奖励。

2.获奖团队排名第一的学生如果已毕业，但升学在我校就读硕士、博士，学号发生变化的，须登录系统自行填报获奖信息，同时填写银行卡信息发送给竞赛负责人（见附件6），以便发放奖励。

附件1  2023年竞赛库表；

附件2  2024年竞赛库表；

附件3  维多利亚线路检测参赛学生表（模板，不同级别分开填报）；

附件4  维多利亚线路检测学生获奖登记表（模板，不同级别分开填报）；

附件5  竞赛系统填报简易操作步骤说明；

附件6  已离校获奖学生银行卡信息统计表。

维多利亚线路检测本科生院 研究生院

                       2024年6月13日