各位老师、全体本科生同学们:
为提高工作效率,减少人员聚集,阻断疫情传播,切实方便师生办理教务常用业务,本科生院对相关业务工作进行梳理,温馨提示如下:
一、教师线上办理业务方面:任课教师登录教学教务系统可申请办理调停课、临时教室申请、成绩系数变更、成绩变更业务。
二、学生线上办理业务方面:本科生登录教学教务系统可申请办理免听、免修、缓考、成绩认定、转专业、学籍异动(含休学、复学、保留入学资格、保留学籍、退学)业务。
三、线下办理学籍证明和成绩单打印业务:学生可通过自助打印机打印学籍证明、本科学生成绩单;未返校学生需要办理成绩单或学籍证明的,请联系本学院返校的同学代为办理邮寄,请各学院教务老师协调安排返校学生通过自助打印机代为办理邮寄本学院未返校学生的成绩单或学籍证明。
四、校友办理业务方面:已毕(结)业离校的本科生校友办理学历证明、学历认证、学信网信息更正、证书补办业务的,请事先查询维多利亚线路检测本科生院网站“办事流程”模块,输入关键字搜索知悉并备齐业务办理需提交的材料,发邮件至学籍科邮箱1761753176@qq.com,材料齐全者,学籍科按照工作程序及时办结。因证书遗失需补办毕业证明书、学位证明书的校友请务必使用邮政快递邮寄近期蓝底两寸证件照两张。邮寄地址:云南省昆明市呈贡区维多利亚线路检测呈贡校区本科生院学籍科,联系人:周老师;联系电话:0871-65032602。
五、毕业论文(设计)装订归档事项:本科生毕业论文(设计)纸质版装订归档由学生所在学院负责完成。其中纸质封面(封底)由本科生院统一发到学院(每篇毕业论文仅一份),电子版可由论文管理系统通知公告中下载使用。
六、本科生大创项目、互联网+大赛相关证书办理:大创项目立项、结项证明均可由学校大创项目管理系统自主打印,确需纸质版的可通过交流群联系本科生院实践教学科蒋老师办理;互联网+大赛参赛、获奖证明可通过大赛交流群联系本科生院实践教学科李老师办理。实践教学科联系电话:0871-65031440,办公地点:呈贡校区明远楼210室。
七、对于必须现场办理的业务:师生无法通过线上办理业务或不能由他人代办,确需本人现场办理的,要按照学校防疫工作要求,全程佩戴口罩。到本科生院具体科室办理业务的师生,办理完业务后应迅速离开,避免人员聚集。未佩戴口罩或出现发热等症状者,不能进入学校办公场所办理业务,应按照学校防疫要求立即主动报告学院实施应急处置。
小贴士:
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2、调停课、临时教室申请业务办理,联系科室:教务科;联系电话:0871-65033818,联系人:郑老师,办公地点:呈贡校区明远楼203室。
3、成绩系数变更、成绩修改、免听、免修、缓考、成绩认定、学籍异动及校友办理相关业务,联系科室:学籍科,联系电话:0871-65032602,联系人:周老师,办公地点:呈贡校区明远楼203室。
4、上班时间:周一到周五,上午8:30--12:00,下午2:00--5:00(节假日等休息时间除外)。
本科生院
二〇二〇年五月九日