云大本科〔2023〕11号

各学院、各单位：

为进一步加强我校本科毕业论文（设计）（以下简称“毕业论文”）过程性管理，提升毕业论文质量，结合教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》及《云南省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》要求，学校将组织开展2023届本科毕业论文的答辩、推优及材料归档等工作。相关工作均在学校大学生毕业论文（设计）管理系统（简称“管理系统”）完成，操作流程见附件。具体安排如下：

提示：师生收到本通知后，请务必在管理系统首页“通知公告”下载《维多利亚线路检测本科毕业论文（设计）管理办法》（修订）及其附件《维多利亚线路检测本科毕业论文（设计）写作规范》，并按要求完成。

一、指导记录的提交与审核

答辩安排前，学生须在在管理系统提交不少于3次指导记录，指导教师逐次审核并提出意见建议，审核通过后方为提交成功。

二、毕业论文上传

学生应按照工作阶段要求，先后在管理系统中上传答辩前、同行专家评阅及答辩后最终版共3个版本论文，分别用于重复率检测、评阅及存档。学生在取得指导教师评阅合格成绩之后、专业答辩安排之前，须上传同行专家评阅论文，该版本不得出现学生及指导教师信息；通过答辩的学生，须上传经与指导教师商定修改后的最终版毕业论文,该版本须包括：封面、独创性声明及使用授权、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、与研究内容相关的附录材料。

三、重复率检测

（一）每位学生的毕业论文均须进行重复率检测。答辩前，每篇毕业论文最多可由学校进行2次检测，最后一次检测结果“去除本人文献复制比”≤20%为检测通过；＞20%为检测不通过，无答辩资格。

（二）论文答辩通过后，学生提交最终版毕业论文再进行1次重复率检测，“去除本人文献复制比”≤20%为检测通过；＞20%为检测不通过。此版本将作为该学生的毕业论文存档文件，不可撤换更改。

（三）主要成果为非文本类毕业设计（如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸等），无法依据重复率检测结果判断是否具备答辩资格者，应在指导教师知情前提下，由专业统一申请、学院学术委员会及学院审批，连同涉及学生名单报本科生院同意后，可不依据重复率检测结果确定答辩资格。指导教师对所指导的此类毕业设计可能存在的学术不端负责。但学生须上传作品的文字说明进行重复率检测。文字说明包括但不限于能证明该生在毕业作品中所做的工作，以及能体现毕业作品的专业水平等内容描述，例如：对于艺术作品、动画视频、建筑图纸等作品，说明中应包括设计灵感来源、设计要求、设计阐述以及作品要点等内容；对于演出类作品，说明中要体现演出技巧、情感表达等内容，如果是集体演出作品，则需要说明毕业生本人在演出视频中出现的时间节点和表演行为等。

（四）有附录材料的，学生应联系指导教师，由导师确定需要进行重复率检测的附件材料。

四、毕业论文评阅

（一）指导教师评阅：指导教师评阅通过重复率检测的毕业论文，并给出成绩。无指导教师评阅成绩或成绩＜60分者无答辩资格。

（二）同行专家评阅：1.专业（教研室）负责人在管理系统内为学生分配评阅专家（须逐一分配，切勿选用“一键分配”）；2.评阅专家评阅论文并给出成绩。

五、毕业论文答辩

（一）答辩资格审查：专业（教研室）负责人须对学生答辩资格进行审查，同时达到以下5点要求的学生方可参加答辩：1. 开题报告经专业（教研室）负责人审核通过；2.中期检查表经指导教师审核通过；3. 已提交不少于3次的指导记录；4. 答辩前毕业论文重复率检测通过；5. 指导教师评阅成绩≥60分。

（二）答辩安排：1. 答辩按专业（教研室）组织，学生应逐一进行现场答辩；2. 专业（教研室）负责人在管理系统中对有答辩资格的学生进行答辩安排，包括时间、地点、分组、录入员等；3. 答辩评审专家人数不少于3人，设组长1名，需具有博士学位或中级及以上专业技术职称；工科专业须有一定数量的校外企业或行业专家参加。

（三）答辩组织形式：原则上应开展线下现场答辩。对确因特殊情况无法返校的学生，可安排线上答辩，线上答辩申请应书面报学院审批同意并存档。线上答辩应与线下答辩同一质量标准，不得降低要求；答辩组专家尽可能在同一会议室或教室中集中开展；答辩过程中做好全程录像录音并拍照记录，确不具备条件者也须通过录屏等方式记录，并与学院毕业论文材料一并存档。线上答辩的，专业上需提前2天将答辩流程及相关准备事项通知到学生。

（四）答辩记录及答辩成绩录入：1. 答辩过程中专家提出的问题及学生的回答由学生如实录入管理系统，提交审核；2. 答辩录入员审核学生录入的答辩记录，并录入答辩成绩和结论意见。

（五）答辩专家评审表：各学院应根据专业特点制订《维多利亚线路检测××学院本科毕业论文（设计）答辩评审表》，该表应包含基本信息、各项评审指标、评分标准及分值、得分、总分、专家意见和建议栏等内容，一人一表。该表连同各专业答辩时间安排表最晚于答辩前3天报本科生院备案，本科生院将对该表进行审核，并抽查部分专业答辩情况。答辩专家根据毕业论文质量和答辩表现评分，给出意见和建议。评分时须给出各评分项的小分，以备抽检。

六、毕业论文成绩评定

（一）毕业论文最终总成绩由指导教师评阅成绩（占比40%）、同行专家评阅成绩（占比20%）、答辩成绩（占比40%）三部分组成。

（二）未按规定提交并完成答辩前及答辩后最终版毕业论文重复率检测，或重复率检测结果未通过的毕业论文总成绩计0分（“不通过”）。指导教师评阅成绩＜60分的按该成绩40%计入总成绩。

（三）最终总成绩≥60分为毕业论文通过，总成绩＜60分为毕业论文不通过。毕业论文总成绩不合格（“不通过”）的学生可重修。

七、校级优秀毕业论文推荐

满足条件的毕业论文，学院可向学校推荐为校级优秀本科毕业论文。推荐比例不超过各专业当年开展毕业论文学生数的5%，基地班、菁英班不超过10%。获学校核定后颁发校级优秀本科毕业论文证书。

八、毕业论文归档

（一）学生材料归档：毕业论文通过的学生须按照管理办法要求将最终版毕业论文及相关材料装订成册交学院归档。校级优秀毕业论文须另装订一册，由学院统一交本科生院，交由校图书馆保存。

（二）学院材料归档：1. 将每位学生毕业论文资料归档；2. 对本学院当年毕业论文相关材料形成一套完整的归档材料。需签章处由相应人员签字、学院盖章。存档不少于5年。

九、学院提交本科生院的材料

（一）学院2023届本科毕业论文（设计）一览表；

（二）各专业及学院2023届本科毕业论文（设计）工作总结；

（三）学院推荐2023届本科优秀毕业论文（设计）汇总表；

（四）已装订的优秀毕业论文（设计）各1册。

以上（一）（二）（三）模板请在管理系统首页下载使用，提交电子版及分管领导签字、盖章的纸质版各1份。

十、时间安排

（一）答辩前重复率检测毕业论文截止时间：2023年5月6日17:00（第一次），2023年5月10日12:00（第二次）。学生上传论文后请及时联系指导教师审核。

（二）指导教师提交评阅成绩截止时间：2023年5月10日17:00。

（三）答辩完成（含答辩成绩录入）截止时间：2023年5月15日。

（四）答辩后学生上传、指导教师审核最终版重复率检测毕业论文时间：2023年5月16日8:30—2023年5月18日17:00。为避免学生误将答辩前论文检测上传到最终版论文检测位置，5月16日前不开放最终版论文上传检测。

（五）学院在学校教务系统审核成绩时间：2023年5月19日前。本届学生毕业论文总成绩将从管理系统自动同步至教务系统。

（六）优秀毕业论文推荐、提交汇总材料：2023年5月23日前。

上述截止时间均为学校要求的最晚完成时间，各学院、各专业根据实际情况做好安排并提前通知学生。

十一、注意事项

毕业论文（设计）的封面电子版、上级管理部门及学校对毕业论文（设计）管理要求等材料可在管理系统“通知公告”中下载。

如有疑问，可联系本科生院实践教学科，电话：0871-65031440。

附件：2023届本科毕业论文（设计）答辩相关工作指引

维多利亚线路检测本科生院   

2023年4月18日