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关于开展大学生创新创业训练计划项目中期检查、结题验收的通知

发布时间：2018-04-24 来源：编辑：浏览次数：次

各学院：

根据工作安排及项目进度，教务处组织对2016年、2017年各学院获批立项的校级、省级、国家级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）开展中期检查或结题验收。为顺利完成本次工作，特就相关事项通知如下。

一、本次中期检查、结题验收项目范围

1.对2016年立项省级、国家级“大创项目”进行结题验收; 2.对2017年立项校级“大创项目”进行结题验收; 3.对2017年立项省级、国家级“大创项目”进行中期检查（项目清单分别见附件1、2、3）。

特别说明：因较高级别的项目均是由较低级别立项项目中选拔出来的，如果某一项目同时获批立项为更高级别的项目，则该项目只参加更高级别的中期检查或结题验收。如:某一项目既是校级，又是省级，还是国家级大创项目，则该项目不需参加校级及省级项目的中期检查或结题验收，仅按照国家级项目的要求开展相应的中期检查或结题验收工作。

二、中期检查、结题验收组织部门

因各学院立项的大创项目逐年增加，教务处将不再统一组织对我校各学院获批立项的各级大创项目的中期检查、结题验收工作，由各学院根据通知要求自行组织做好以上年度本学院项目中期检查、结题验收工作。要求评审专家组须有学院学术指导委员会成员参与。

三、中期检查、结题验收材料及形式

1.检查、验收材料：

中期检查材料：项目日志、项目成果及证明材料、中期检查报告等。

结题验收材料：项目日志、项目成果及证明材料、结题验收报告等。

2.检查、验收形式：

中期检查、结题验收均需以集中会议评审形式开展，主要包括材料审查、汇报答辩、专家打分等流程。

项目组需准备PPT向评审专家组汇报，内容包括：项目概况；项目的实施及进展情况；项目已经形成的研究成果；经费使用情况；项目执行过程中碰到的问题及解决的对策等，中期检查的项目还需有后期工作安排。项目组汇报后，由专家组提问，指导教师可补充说明。

四、中期检查、结题验收结论

中期检查：专家组根据汇报答辩、材料审查、中期检查报告等方面，给出项目执行情况的总体评价和建议，综合给出中期检查结论，结论分为优秀、良好、合格、不合格四级。对中期检查为不合格的项目，需要项目组负责人和指导教师一起提出整改意见并经评审专家组负责人签字、学院盖章后报教务处备案。

结题验收：专家组结合立项项目目标任务、执行过程、完成情况及取得成果等进行打分，给出优秀、良好、合格、不合格四级验收结论，验收结论为“不合格”（低于60分）的项目视为验收不通过。

学院和指导教师应做好日常督促管理，要求项目组认真按时完成项目阶段性任务。自2019年开始，凡因各种原因发生项目终止、项目延期的学院，将根据其上一年度评审结果中项目终止、延期项目数在当年申报推荐立项的项目数基础上自动扣减相应级别的立项数。

五、中期检查、结题验收的材料汇交

1. 2017年立项的校级大创项目的结题验收材料作为教学档案材料，由各学院本科教务归档保管，其中需要提交教务处归档的材料有：⑴.结题报告（含项目日志）（附件6）电子版； ⑵.结题验收评分表（附件7）纸质版； ⑶.结题验收评审结果汇总表（附件11）电子版及纸质版； ⑶.研究成果目录汇总表（附件9）电子版及纸质版，及对应的PDF格式研究成果扫描件。

2. 2017年立项的省级和国家级大创项目中期检查需要提交教务处归档的材料有：⑴.中期检查报告（含项目日志）（附件4）电子版； ⑵.中期检查评审表（附件5）纸质版； ⑶.中期检查评审结果汇总表（附件10）纸质版； ⑷.研究成果目录汇总表（附件9）电子版及纸质版，及对应的PDF格式研究成果扫描件。

3. 2016年立项的省级和国家级大创项目结题验收需要提交教务处归档的材料有：⑴.结题报告（含项目日志）（附件6）电子版； ⑵.结题验收评分表（附件7）纸质版； ⑶.结题验收评审结果汇总表（附件11）电子版及纸质版； ⑷.研究成果目录汇总表（附件9）电子版及纸质版，及对应的PDF格式研究成果扫描件。

4.各“大创项目”的中期检查及结题验收评审材料，相应学院均需完整归档保存一份，备今后上级管理部门检查。

六、优秀项目成果推荐

根据工作安排，教务处将组织我院2018年“大学生创新创业训练计划项目优秀成果展”，展出我校大学生在完成“大创项目”过程中取得的优秀成果。请各学院在此次评审过程中，根据项目研究成果择优推荐，名额不限。

凡是此次评审项目均属2018年推荐范围，优秀成果类型分学术论文、创新创业展示项目、创业推介项目三种形式。教务处将根据推荐情况联系项目组后期展示事宜，成果展将在第四届“互联网+”大学生创新创业大赛维多利亚线路检测初赛期间在校园同步展出，并从中遴选出部分优秀成果推荐参加云南省、教育部大创项目成果展，凡获推荐参加了省级、国家级成果展的项目均可获得学校相应奖励（具体细则将另行发布）。

七、经费使用说明

本次应参加中期检查、结题验收的项目经费已最晚于2017年12月全部划拨到相应学院本科生培养经费中了。

项目组请根据经费预算加快经费使用，根据财务管理规定，原则上项目结题验收后半年内需完成经费报销。

八、其它要求

学生中期检查、结题验收报告（含项目日志）电子版须提交WORD版本文件，并以“项目编号-负责人姓名-项目名称”格式命名，连同成果证明等其它材料放在一个文件夹内提交到学院教务室，此文件夹也需以上述格式命名。

请各学院及时组织本次中期检查、结题验收工作，并按照第五条要求于2018年5月7日前以学院为单位向教务处实践教学科（明远楼210，联系电话65031440）报送中期检查、结题验收材料。

附件：

1.我院2016年立项省级、国家级大学生创新训练计划项目清单。

2.我院2017年立项校级大学生创新训练计划项目清单。

3.我院2017年立项省级、国家级大学生创新训练计划项目清单。

4.大学生创新创业训练计划中期检查报告（模板）。

5.大学生创新创业训练计划项目中期检查评审表。